Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Swiss Society for Interventional Pain Management (SSIPM)
Office SSIPM
Quentlistrasse 73
8193 Eglisau
Schweiz
Telefon
+41 44 512 19 28
Datenschutzverantwortlicher
Thomas Mietzsch
Präsident
2. Allgemeines
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir bearbeiten personenbezogene Daten sorgfältig und im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
3. Erhebung und Bearbeitung personenbezogener Daten
Wir bearbeiten personenbezogene Daten insbesondere, wenn Sie:
- unsere Website besuchen,
- mit uns per E-Mail oder Kontaktformular Kontakt aufnehmen,
- sich für unseren Newsletter anmelden,
- ein Mitgliederkonto erstellen oder nutzen,
- sich für Veranstaltungen oder Fortbildungen anmelden,
- unsere Dienstleistungen oder Informationen in Anspruch nehmen.
Die bearbeiteten Daten können insbesondere folgende Informationen umfassen:
- Name
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Institution oder Arbeitgeber
- Mitgliedschaftsstatus
- IP-Adresse
- Browserinformationen
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- freiwillig übermittelte Informationen
Wir bearbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich zu den angegebenen Zwecken und nur soweit erforderlich.
4. Hosting
Unsere Website wird bei der Infomaniak Network SA, Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias (Genf), Schweiz, gehostet.
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen (Server-Logfiles) erhoben.
Dazu gehören insbesondere:
unsere Website besuchen,
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit
- Browsertyp
- Betriebssystem
- aufgerufene Seiten
- Referrer-URL
Diese Daten dienen ausschliesslich dem sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie der Fehleranalyse. Die Übertragung sämtlicher Daten erfolgt verschlüsselt mittels SSL-/TLS-Verschlüsselung.
5. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies ermöglichen unter anderem die technische Funktion der Website, die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen, statistische Auswertungen und die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner anpassen. Für die Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir Borlabs Cookie.
6. Google Tag Manager
Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Limited. Der Google Tag Manager dient ausschliesslich der Verwaltung und Einbindung weiterer Dienste. Der Tag Manager selbst erstellt keine personenbezogenen Nutzerprofile und speichert keine Cookies.
7. Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, damit wir unser Angebot verbessern können.
Dabei können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:
- gekürzte IP-Adresse
- Geräteinformationen
- Browserinformationen
- Nutzungsverhalten
- besuchte Seiten
- Sitzungsdauer
Soweit möglich erfolgt eine Anonymisierung der IP-Adresse. Sie können der Erfassung Ihrer Daten jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widersprechen.
8. Google Search Console
Wir verwenden die Google Search Console zur technischen Überwachung und Optimierung unserer Website. Dabei werden keine personenbezogenen Nutzerprofile erstellt.
9. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
10. Newsletter
Sie können sich für unseren Newsletter anmelden. Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir HubSpot. Im Rahmen der Anmeldung werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Zeitpunkt der Anmeldung bearbeitet. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren.
Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder durch Mitteilung an uns abbestellen. Soweit aktiviert, können Öffnungs- und Klickraten ausgewertet werden, um unseren Newsletter zu verbessern.
11. Mitgliederbereich
Für unsere Mitglieder stellen wir einen geschützten Mitgliederbereich zur Verfügung. Der Login und die Verwaltung der Mitgliederkonten erfolgen über HubSpot. Dabei können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:
- Name
- Kontaktdaten
- Mitgliedschaftsstatus
- Login-Informationen
- Passwort (verschlüsselt)
- Nutzungsinformationen des Mitgliederbereichs
Diese Daten dienen ausschliesslich der Verwaltung der Mitgliedschaft sowie der Bereitstellung der geschützten Inhalte.
12. Veranstaltungen und Fortbildungen
Bei Anmeldungen zu Veranstaltungen oder Fortbildungen bearbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. Diese können insbesondere umfassen:
- Name
- Kontaktdaten
- Institution
- berufliche Angaben
- weitere freiwillig übermittelte Informationen
Die Daten werden ausschliesslich zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung verwendet.
13. Eingesetzte Plugins und technische Dienste
Zur Bereitstellung und Optimierung unserer Website verwenden wir unter anderem folgende Technologien:
- WordPress
- Elementor Pro
- JetEngine
- JetFormBuilder
- JetSmartFilters
- WP Rocket
- Imagify
- Wordfence Security
- WP Mail SMTP
Diese Dienste dienen der technischen Bereitstellung, der Sicherheit, der Performance sowie der
Formularverarbeitung unserer Website.
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff. Unsere Website verwendet eine verschlüsselte SSL-/TLS-Verbindung.
15. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:
- wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
- wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,
- wenn Sie eingewilligt haben,
- oder wenn externe Dienstleister Daten in unserem Auftrag bearbeiten.
Soweit Daten an Dienstleister im Ausland übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
16. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschliessend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
17. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die bearbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung personenbezogener Daten
- Einschränkung der Bearbeitung
- Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen
- Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten, soweit gesetzlich vorgesehen
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.
18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, insbesondere wenn gesetzliche Vorgaben oder unsere Dienstleistungen geändert werden.
Stand: August 2026
